Office 365 End User

IContenuti Introduzione a Microsoft 365 – Lezione 1 - 0,5 ore Questo modulo aiuterà gli studenti a capire cos'è Microsoft 365 e i componenti che compongono Microsoft 365. Gli studenti apprenderanno come Office 365 può aumentare la produttività del lavoro consentendo loro di lavorare quando e dove ne hanno bisogno. • Panoramica di Microsoft 365: la tabella periodica • Differenza fra posizioni di archiviazione: - PC - Server - Cloud “personale” (One Drive personal) - Cloud aziendale per archiviazione file “personali” (One Drive) - Cloud aziendale (SharePoint) - Cloud aziendale con funzionalità di comunicazione (Teams) OneDrive - Lezione 1 - 1,5 ore OneDrive è il componente di Office 365 che rende più facile gestire e condividere i file di lavoro e collaborare con altri utenti da qualsiasi dispositivo. OneDrive for Business ti offre uno spazio online pienamente compatibile con gli strumenti che usi ogni giorno per creare, comunicare e collaborare, da PC/Mac o iOS®, Android™ o dispositivi Windows. Attraverso un'esperienza intuitiva e veloce basata su browser, è facile gestire, caricare e condividere file. E avrai sempre la versione più recente, sia che lavori online o offline, perché è davvero semplice sincronizzare i file con il tuo PC o con il Mac. La creazione condivisa ti consente di collaborare con altri in tempo reale con le classiche app di Office. E con Office Delve le altre persone dell'organizzazione possono trovare subito tutti i tuoi documenti. Utilizzo di OneDrive for Business. Questo modulo mostrerà agli studenti come creare, modificare, salvare e condividere documenti utilizzando OneDrive for Business. • Introduzione a OneDrive • Creare, visualizzare, modificare files in OneDrive for Business • Condividere i file • Lavorare sullo stesso file contemporaneamente (multi editing) • Gestione delle versioni • File condivisi da me / File condivisi con me • Sincronizzazione di OneDrive con il pc aziendale • Known folder: come sincronizzarle e perché? • Identificare le cartelle sincronizzate da quelle non sincronizzate sul proprio pc • Il salvataggio automatico, dov’è disponibile e come usarlo SharePoint - Lezione 2 - 1 ora La piattaforma Microsoft SharePoint permette facilmente di realizzare siti del team e portali per scoprire, condividere e collaborare ai contenuti con colleghi interni ed esterni all'organizzazione, da qualsiasi dispositivo. Il sito del team di SharePoint è l'hub di contenuti in cui tutti collaborano in tempo reale, all'interno e all'esterno dell'organizzazione, creando e condividendo quello che serve per completare il lavoro con gli stessi strumenti di Microsoft Office che già si utilizzano quotidianamente. Questo modulo introduce gli studenti a SharePoint Online. Gli studenti impareranno come individuare e condividere documenti in SharePoint Online. • Introduzione a SharePoint • Utilizzo di App tipo Library • Funzionalità nelle document library: versioning, cestino, checkin/out, i metadata, le viste • Sincronizzare le library • La posizione delle library sincronizzate sul pc rispetto alla cartella OneDrive • Attivare e gestire gli alert Per questa lezione Lima Corporate fornirà un sito SharePoint similare a quelli utilizzati aziendalente. Teams - Lezione 2 - 1 ora Uno dei trend più in diffusione in questi ultimi tempi è la creazione e lo sviluppo di tools utili al lavoro di gruppo all’interno dei posti di lavoro. Proprio in questa direzione nasce Microsoft Teams, uno strumento gratuito per la collaborazione online dedicato a professionisti ed alle imprese. La piattaforma di Microsoft Teams, oltre allo scambio di file, ha al suo interno diverse opzioni utili. La prima è quella del calendario in comune dove poter inserire tutti gli appuntamenti e le attività tra tutti i colleghi. Inoltre, permette di poter andare ad effettuare videochiamate e videoconferenze su web così come sui dispositivi mobili (Android, iOS e Windows Phone). Oltre a questo, è possibile lavorare sui singoli progetti creando delle chat tematiche con solo alcuni membri e possono essere sia pubbliche o private. Teams può anche fungere da hub per il lavoro in team. Questo è possibile perchè si possono integrare le applicazioni di Office che di solito sono utilizzati tutti i giorni in ufficio come Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, OneNote e PowerBI. È possibile poi integrare Microsoft Teams con strumenti sviluppati anche da aziende terze che hanno partnership con Microsoft. • Accedere ad un Team • Le funzionalità di comunicazione IM sui canali Teams: - Messaggi importanti e urgenti - Formattare il testo su un messaggio - Microsoft Loop • Come funziona la suddivisione di informazioni e file in canali • Il sito SharePoint dietro un Team • Canali Team e folder SharePoint • Canali privati • La gestione delle tabs